Adoptée le 12 mai 2024
QUI SOMMES-NOUS
Oriso est une firme spécialisée en informatique. Nous offrons des services informatiques spécialisé pour la réalisation de différents projets TI pour des organismes publics et des clients privés.
OBJECTIF
La Politique sur la protection des renseignements personnels (ci-après “Politique”) a pour but de protéger les renseignements personnels que nous détenons et collectons et de prévoir des règles sur la manière dont nous les recueillons, les communiquons, les conservons ou les gérons.
De plus, elle a pour but d’informer toute personne concernée sur la façon dont nous traitons les données personnelles. Elle englobe également la Politique relative aux cookies, ainsi que les paramètres de consentement de ces cookies.
En nous fournissant des renseignements personnels, soit par courriel, en personne, par téléphone ou par l’intermédiaire de notre site web, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la Politique.
APPLICATION DE LA POLITIQUE
La Politique s’applique en tout temps aux employés, stagiaires, candidats, clients, visiteurs et utilisateurs du site web de Oriso.
RAISONS JUSTIFIANT LA COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET D’INFORMATIONS
Oriso s’engage à ne recueillir que les renseignements personnels qui lui sont nécessaires.
Lorsque vous communiquez avec nous, entre autres pour des services ou un emploi, nous pouvons devoir recueillir certains renseignements, tels que :
- des renseignements d’identité, comme un nom ou un prénom;
- des coordonnées de contact, comme un nom, une adresse, une adresse électronique et un numéro de téléphone;
- des renseignements biographiques comme un titre de poste ou le nom d’un employeur ;
- des renseignements relatifs à la facturation et des renseignements financiers, comme une adresse de facturation, de l’information relative à un compte bancaire ou des données de paiement;
- des renseignements relatifs au recrutement, comme un curriculum vitae, des renseignements sur la scolarité et les antécédents professionnels, des détails concernant les affiliations professionnelles et d’autres renseignements pertinents à un recrutement potentiel par Oriso;
- des renseignements relatifs au traitement de la paie, tels qu’un numéro d’assurance sociale;
- tout autre renseignement personnel fourni.
SITE WEB
Cookies
Lorsque vous accédez à notre site web, votre ordinateur et notre serveur peuvent échanger des cookies.
Nous utilisons des cookies pour vous aider à naviguer efficacement et à exécuter certaines fonctionnalités. Vous trouverez des informations détaillées sur tous les cookies sous chaque catégorie de consentement ci- dessous.
Les cookies qui sont catégorisés comme « nécessaires » sont stockés sur votre navigateur car ils sont essentiels pour permettre les fonctionnalités de base du site.
Nous utilisons également des cookies tiers qui nous aident à analyser la façon dont vous utilisez ce site web, à enregistrer vos préférences et à vous fournir le contenu et les publicités qui vous sont pertinents. Ces cookies ne seront stockés dans votre navigateur qu’avec votre consentement préalable.
Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver tout ou partie de ces cookies, mais la désactivation de certains d’entre eux peut affecter votre expérience de navigation.
Hyperliens et tiers
Le site web peut contenir des options de partage ou de publication ou des liens vers des sites web ou plateformes de tiers. En utilisant ou en activant ces liens ou fonctionnalités, vous quittez notre site web et votre navigation devient alors assujettie aux conditions d’utilisation et à la politique de protection des renseignements personnels de ces tiers.
Nous n’exerçons aucun contrôle sur ces plateformes de tiers et le fait que ces plateformes soient répertoriées sur le site web n’engage en aucun cas notre responsabilité.
AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES ET POURQUOI ?
Nous pouvons avoir recours à des sociétés externes et à des tiers pour administrer et offrir des services connexes, par exemple pour assurer le traitement et la conservation de données, pour le traitement de la paie, la gestion des assurances collectives, etc.
Dans ce cas, nous prenons les mesures nécessaires pour s’assurer que ces tiers n’ont accès qu’aux renseignements qui sont nécessaires pour mener à bien les services convenus, qu’ils traitent vos renseignements aux seules fins que nous avons déterminées et qu’ils ont en place des mesures de protection des renseignements personnels conformes aux lois applicables et permettant de respecter les mêmes conditions et le même niveau de protection que ce qui est édicté dans la Politique.
Nous pouvons également les communiquer pour répondre à une obligation légale.
Entreprise s’engage à ne pas spécifiquement vendre ou louer vos renseignements personnels à une tierce partie.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?
Oriso garde les données collectées pendant différentes périodes de temps, en fonction de leur nature et de leur utilité dans nos activités. La durée de conservation varie selon la raison de la collecte des renseignements.
Une fois la période de conservation expirée, les renseignements personnels sont détruits. Seuls les statistiques ou rapports contenant des données dépersonnalisées et anonymisées pourront être conservés pour des périodes de temps prolongées.
OÙ CONSERVONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Les renseignements personnels sont conservés principalement dans des serveurs sécurisés situés au Canada. Des « back up » externes sont mis en place en cas de risque et ceux-ci sont aussi au Canada. Nous utilisons également différents services infonuagiques (Sharepoint, azure et one drive) dans lesquels peuvent se trouver des données confidentielles.
Les renseignements personnels peuvent être conservés à l’extérieur du Canada, si un tiers fournisseur ou une autre entité à qui nous divulguons des renseignements personnels conformément à la présente Politique est situé à l’extérieur du pays. Dans de tels cas, les renseignements personnels peuvent être assujettis aux lois locales des pays ou territoires au sein desquels les renseignements sont collectés, utilisés, divulgués ou entreposés, et les autorités gouvernementales et les autorités chargées de l’application de la loi de ces pays ou territoires peuvent y avoir accès.
COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Oriso prend des précautions raisonnables et à adopter une série de bonnes pratiques pour assurer la sécurité des données contenant des renseignements personnels. Par exemple, des logiciels de surveillance ou de filtrage de courriels peuvent être utilisés à des fins de sécurité et de conformité à la Politique.
Nous pourrions utiliser votre adresse courriel pour vous informer d’un incident susceptible de compromettre la sécurité de vos renseignements personnels.
POUVEZ-VOUS AVOIR ACCÈS À VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ?
Vous avez le droit de demander accès à vos renseignements personnels aux fins de vérification et de demander une correction si ces derniers sont inexacts. Si vous croyez que vos renseignements personnels sont inexacts ou si vous souhaitez avoir accès à vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande en utilisant les coordonnées fournies à la fin de la Politique.
Dans la mesure de nos moyens, nous vous fournirons un accès en temps opportun à vos renseignements personnels. Toutefois, par mesure de sécurité, il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité.
Par ailleurs, il peut y avoir des circonstances où nous ne pourrons vous donner accès à vos renseignements personnels. Notamment, lorsque l’accès peut mener à la divulgation de renseignements personnels d’une autre personne et que cette personne refuse de consentir à la divulgation de ceux-ci ou lorsque des restrictions juridiques s’appliquent. Si une telle situation se présente, nous vous aviserons de la raison pour laquelle nous ne pouvons vous donner accès à vos renseignements personnels.
ÂGE DE CONSENTEMENT
Nous ne recueillons pas intentionnellement de renseignements auprès d’enfants ou d’autres personnes âgées de moins de 16 ans. Si vous êtes un mineur de moins de 16 ans, veuillez ne pas nous fournir de renseignements personnels sans le consentement exprès d’un parent ou d’un tuteur. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que vos enfants nous ont fourni des renseignements personnels, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels d’enfants mineurs sans vérification du consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces renseignements sans délai.
COMMENT METTONS-NOUS À JOUR LA PRÉSENTE POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous apportons des modifications à la Politique de temps à autre. Nous indiquons la date à laquelle les dernières modifications ont été apportées et vous permettons d’accéder aux versions archivées en vue de les consulter. Si les modifications sont significatives, nous publions un avis mis en évidence sur notre site web.
QUI EST LA PERSONNE EN CHARGE DE LA CONFORMITE ?
Pour toute question concernant vos renseignement personnels, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de veiller au respect de cette Politique de protection des renseignements personnels:
Jonathan Maybury
Directeur de comptes
Oriso
Adresse : 3580 Isabelle suite 200, Brossard, Québec, J4Y 2R3
Téléphone : 450-444-1544
Courriel : prp@oriso.com